Datenschutz

28.08.2018

1. Allgemeines
Für die Meldefabrik ist es notwendig, im Zuge ihrer Funktion und ihres wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftretens, personenbezogene Daten natürlicher Personen zu verarbeiten. Ihr ist es dabei ein Anliegen, diese Daten angemessen zu schützen, und sie verarbeitet die Daten im gesetzlich vorgegebenen Rahmen. Diese Datenschutzerklärung soll Transparenz in Bezug auf die von der Meldefabrik vorgenommenen Verarbeitungen schaffen. Diese Datenschutzerklärung wird im Zuge der Weiterentwicklung der technischen und rechtlichen Gegebenheiten von Fall zu Fall weiterhin angepasst werden. Es wird aus diesem Grunde empfohlen, sich mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung regelmäßig vertraut zu machen. Die allgemeine Verwendung dieser Webseite erfordert keine Preisgabe personenbezogener Daten.

2. Erfasste Daten
Es werden Daten je nach Bedarf zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen und zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Verpflichtungen erfasst. Insbesondere erfasst werden können Daten aus einem (vor-)vertraglichen Verhältnis, Daten zur Verfolgung von Rechtsansprüchen, zum Umfang einer Vertretungsbefugnis, Mahn- und Klagsdaten, Bankverbindungen, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Daten zu Zertifizierungen, Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse, Personalausweisnummern und ähnliche Personenkennzahlen, sowie sonstige Kontaktdaten und Kennzeichnungen, die uns im Rahmen der Korrespondenz als Referenz bekanntgegeben werden (etwa: Funktion im Unternehmen, interne Referenznummer der Person im Unternehmen, Bearbeiter-Kürzel bei schriftlichen Dokumenten und Ähnliche). Erfasst werden auch Daten zur Evaluierung des Kontaktes und der erbrachten Leistungen bzw. der Vertragserfüllung. Erfasst werden können auch Daten zur Abwehr von Verhalten, das für die Meldefabrik oder ihre Mitglieder und Kunden schädlich ist, aufgrund berechtigten Interesses der Meldefabrik.

3. Verwendung der Daten
(a) Kunden und Mitglieder
• Daten werden zur Erfüllung bestehender oder im vorvertraglichen Verhältnis befindlicher Verträge und Vertragsabschlüsse verwendet.
• Daten werden zur Verteidigung von Rechtsansprüchen der Meldefabrik oder zur Abwehr möglicher Ansprüche gegen die Meldefabrik verwendet.
• Daten werden für sonstige, wesensverwandte Zwecke verwendet, etwa um eine Geschäftsbeziehung jenseits einer konkreten Produktbestellung aufrecht zu erhalten.
• Daten können für Werbezwecke für die Dienstleistungen der Meldefabrik gegenüber weiteren Kunden oder Mitglieder im Finanzdienstleistungsbereich verwendet werden sowie für Werbung für bessere Konditionen gegenüber Lieferanten, vor allem Lieferanten aus dem IT-Bereich.
Eine Datenweitergabe außerhalb der EU und der Schweiz geschieht nicht ohne vorherige Absprache mit den betreffenden Kunden oder Lieferanten. Daten von Kunden und Lieferanten werden an anderen Kunden und Lieferanten weitergegeben, soweit dies für die Koordination und Erfüllung der Leistungen der Meldefabrik zweckdienlich erscheint.
Die erfassten Daten werden so lange gespeichert, wie dies gesetzlich erforderlich ist, oder wie dies für den Abschluss die Abwicklung eines Vertrages oder für die Erfüllung damit in Zusammenhang stehender Rechtsansprüche der Meldefabrik zweckmäßig ist, wobei sich die Meldefabrik an die gesetzlichen Verjährungsfristen orientiert. Die erfassten Daten werden darüber hinausgehend, soweit es mit dem Zweck ihrer Erfassung vereinbart werden kann, auch so lange gespeichert, um eine Kontaktaufnahme zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen durch die Meldefabrik oder zu Gunsten der Meldefabrik zu ermöglichen.
Es werden keine sensiblen Daten nach Art 9 DSGVO gespeichert.

(b) Mitglieder und registrierte Benutzer
Die Daten werden verwendet, um den Beitragsvertrag und damit verbundene Rechtsansprüche zu erfüllen, den gesetzlichen Verpflichtungen als Forum nachzukommen und um die berechtigten Interessen der Meldefabrik zu wahren, insbesondere bei der Möglichkeit von Disputen mit einem Mitglied oder registrierte Benutzer, oder wenn eine spätere Kooperation / Anstellung ins Auge gefasst wird. Mitgliederdaten werden auch weiterverwendet, so lange die Meldefabrik daran berechtigte Interessen hat, etwa, wenn ein Mitglied oder Registrierte Benutzer an einem Vorgang mitgewirkt und Dokumente erstellt hat, dessen Ergebnisse oder dessen Fortführung auch nach seinem Ausscheiden aus dem Plattform Meldefabrik weiterhin notwendig sind. Daten werden dabei auch an Dritte, insbesondere an Kunden, Lieferanten, Prüfer und Berater, übermittelt, soweit dies im üblichen Geschäftsverlauf mit der Erfüllung des Beitragsvertrages verbunden ist. Mitglieder und registrierte Benutzerdaten werden noch so lange vorgehalten, wie Rechtsansprüche gegen die Meldefabrik erhoben werden können oder wenn die Meldefabrik eine möglichen Anstellung einer Person konkret anstrebt.
Daten werden aufgrund berechtigter Interessen zudem für Marketing durch die Meldefabrik für Zwecke verwendet, die mit dem Arbeitsverhältnis in Berührung stehen, etwa dem Angebot von Sonderkonditionen für Mitglieder, soweit dies von Vertragspartnern der Meldefabrik gewährt wird, Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung und der beruflichen Weiterentwicklung, Konditionen für Parkmöglichkeiten in der Nähe der Meldefabrik und Ähnliches.
Sofern keine besonderen Gründe dagegensprechen, werden Daten von Mitglieder innerhalb von zwei Jahren nach Einlangen der Registrierung gelöscht. Die Daten von Mitglieder werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Ausstellung von Arbeitsnachweisen notwendig ist (dreißig Jahre).
Erfasst werden Daten, soweit sie für die Beurteilung und Administration von Mitglieder zweckdienlich sind, entweder aus dem Beitragsvertrag (bzw. vorvertraglichem Verhältnis), aus gesetzlichen Verpflichtungen, oder aufgrund berechtigter Interessen. Erfasst werden insbesondere Name, Adresse, Personenkennziffern.
Es werden sensiblen Daten nach Art 9 DSGVO nur insoweit erfasst und verarbeitet, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig.

3. Cookies
(a) Funktionscookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die mit Hilfe Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. In diesen Textdateien finden sich Informationen, die der Zurverfügungstellung der Informationen und der Funktionalität auf dieser Webseite dienen (berechtigtes Interesse an der Zurverfügungstellung korrekter Funktionalität der Webseite). Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein. Durch Einstellung in Ihrem Browser können Sie festlegen, ob Cookies für diese Seite zugelassen werden.

(b) Web-Analyse
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4. Hinweis auf Rechte
Hingewiesen wird auf die folgenden Betroffenenrechte nach der DSGVO: das Recht auf Auskunft (zu erfahren, welche eigenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden); das Recht auf Berichtigung (gegebenenfalls falsche oder unvollständige Daten zu korrigieren); das Recht auf Löschung (insbesondere wenn eine Verarbeitung nicht mehr notwendig ist); das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (insbesondere Begrenzung der Verarbeitung bei Streit über die Rechtmäßigkeit); das Recht auf Widerspruch (insbesondere gegen Werbung und bei überwiegenden Interessen gegen eine Verarbeitung); das Recht auf Datenübertragbarkeit (auf den Erhalt der eigenen Daten in einem üblichen, maschinenlesbaren Format); das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, https://www.dsb.gv.at/.

5. Datenweitergabe
Auf behördliche Weisung hin - insbesondere zum Zwecke der Strafverfolgung - wird die Meldefabrik ebenso Daten an Behörden herausgeben; dies kann unter Umständen auch ohne die Möglichkeit einer Information an den Betroffenen geschehen. Die Rechte Dritter werden dabei in einem rechtlich und wirtschaftlich zumutbaren Ausmaß gewahrt.
Auf aufgrund berechtigter Interessen, gesetzlicher Grundlage oder zur Vertragserfüllung kann eine Datenweitergabe an Dritte erfolgen, etwa an Banken, Wirtschaftstreuhänder, Gerichte, Verwaltungsbehörden, Sachverständige, Inkassounternehmen, Fremdfinanzierer, Vermieter im Anlassfall, Versicherer im Anlassfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner sowie IT-Dienstleister.

6. Sicherheit
Die Meldefabrik hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen.

7. Kontakt
Bei weiteren Fragen oder Beschwerden in Bezug auf Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@meldefabrik.at.